複印機租賃是近年來新興的一種辦公用品服（fú）務，隨著經濟的發展,企（qǐ）業發展迅速，辦公用品需求量增大，複印（yìn）機產品已成為一種企業必（bì）備的（de）辦公用品之一，由於複印機產品價格高，又涉及到後（hòu）期的耗材、維護維修工作，越來越多的企業選擇租賃複印機的方式。一般由辦（bàn）公設備公司（sī）提供複印機設備，並負責後續（xù）的維護，企業隻（zhī）需按月（yuè）或年付費。 

以下通過購買和租賃複印（yìn）機進行對比（bǐ）來說明企業租賃（lìn）複印機的受益之處和必要性：

1、租賃複印機有效地降低了使用門檻

一般（bān）入門級的複印（yìn）機價格均在一萬元以上，高端一點的需要幾萬甚至（zhì）十幾萬，顯然這樣高的辦公成本是企業不容忽視的；而租賃複印機隻需支付三、四千元甚至更低的（de）租金即（jí）可。

2、租機不用擔心設備（bèi）老化報廢

買機：所有權歸購買者，但（dàn）到一定年限或一定用量時，造成了設備折舊老化和使用（yòng）周期縮短，終宣告報（bào）廢。

租賃：所有權歸租賃公司（sī），也（yě）正因為此，客戶就不必負擔設備因老化而報廢的風險，隻需支付相應的租金即可。

3、租（zū）機不用承擔設備過時風險

由於生產技術的突飛猛進，新、好產品的不斷湧現，造成了設（shè）備使用（yòng）周期縮短，更新（xīn）換代加（jiā）快。購買者必定要承擔設備過時不能滿足使用（yòng）需求的風險；若選（xuǎn）擇租賃，風險就由租賃（lìn）公司承擔，降低了（le）置辦辦公設（shè）備的成本。

4、可任選適用的機型

對於購買者來說，複印機一買回來就定位了，如果發現它與現在的工作（zuò）量不匹配（複印速度過慢影響（xiǎng）工作，過快則（zé）浪費了一大筆購置費（fèi），且維護（hù）起來也麻煩）或者是品（pǐn）牌不稱心，這樣，想換機就十分困難了——你得花很多時（shí）間和精力與商家談判，但未必能成功；就算成功了，你還得再多花一大（dà）筆冤（yuān）枉錢，而租（zū）機就（jiù）不會有以（yǐ）上的現象，你可隨時調換更便利更適合的（de）機型，月租也會適當調整。這樣，你就可（kě）以靈活地使用複印機（jī）了。

5、免費上門維護

購機（jī）者每年至少得花（huā）600元維護複印（yìn）機，否則你（nǐ）別想順利（lì）地使用（yòng）它；而對（duì）於租機者，維護費用由租賃公司承擔，租賃公司會派專業技術人員（yuán）定期（qī）上（shàng）門進行維護。

6、3小時內免費上門解（jiě）決故障（zhàng）（市內用戶）

購機者遇到稍大點的（de）故障，報告商家後，一般需要好幾天才能得到解決，這（zhè）樣就極大地影響了工作，造成不必要的（de）損失（shī），而租賃（lìn）公司可以在接到故障報告後，3小時內解決問題（tí），極大地保障了客戶的工作效率（lǜ）。

7、免（miǎn）費提供優質耗材，免費上門加（jiā）碳粉

目前（qián）耗材市場非常複雜，以次充好的現象已是常事，若購機者買到劣質耗材，將造成設備故障率增加、使用壽命（mìng）縮（suō）短（duǎn）和複印質量差等一係列問題；而且原裝耗材的（de）成本是很高（gāo）的，若是每月複印量低還能接受，複（fù）印量高的話購機者則要（yào）麵（miàn）臨很大的文印成本（běn）壓力。而對於租機（jī）者（zhě）來說，因設備屬租賃（lìn）公司所有，公司將免費提供優質耗材（cái）給租機者，從而避（bì）免了上述現象的發生，提高了工（gōng）作效率，降低了辦（bàn）公成（chéng）本。

8、免費提供備（bèi）用機

當複印機出現故障時（shí），購機者隻能等著（zhe）商家派人來修（xiū），許多工作將停滯；而對（duì）於複印量大、工作繁忙、維修路程遠的租機者來（lái）說，租賃（lìn）公司可（kě）免費提供備用機，以（yǐ）保證客戶工作的高（gāo）度延續性。

9、節省超過40%的辦公費用

具體見（jiàn）下列“複印機單張成本核算”：一台中檔機的價格約為18000元，市麵上的各品牌（pái）複印機的壽命一般為複印（yìn）量50萬張左右，具體計算如下：如果用戶月複印量為10000張，則每年複印的費用支出為（wéi）0.13元/張× 10000張× 12個月 + 600（維護（hù）費（fèi））= 16200元。而租機的費用為（wéi）0.08元/張×再無其它費用支出，用戶（hù）租機年費用僅為0.08元/張× 10000張× 12 = 9600元。（16200 - 9600） / 16200 = 40%，保守估計：用戶節省了超過40%的辦公費用，如果包含一些人為的操作不當或損壞（如（rú）經常遇到的（de）複印機卡紙等），則購（gòu）機者費用更高。因此，租用複印機比自購複印機更加省錢，更加（jiā）劃算。

10、租機可以量化使用成本，有效降低不必要的支出（chū）

由於租賃複（fù）印機，除了按約定的單價支付複印費及租金和（hé）自備複印紙外（wài），不承擔其他任何費（fèi）用，這樣可以量化使用成本，有效（xiào）地控製辦（bàn）公成本。

11、租賃公司可以專業地提供個（gè）性化（huà）的文印方案以滿足客戶的多種使用需求

當選擇租賃複印機時，企業可以個性化地訂製（zhì）適合（hé）的文印輸出（chū）整體方案來滿足多種使（shǐ）用需求，這樣既節省了辦公成本、又有效地提高了辦公效率，並且可以營造舒適、健康、環保（bǎo）的綠色辦（bàn）公環境。而購機者自身很難在日常工（gōng）作中做到這（zhè）些。

12、提升企業的核（hé）心競爭力

租賃（lìn）複印機可以將企業非核心業務外包，這樣（yàng）企業就可以更加專注於自（zì）身業務的發展，提升競爭力和（hé）效益。

通過（guò）上述對比，相信租賃複印機的好處已一目了然。

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