客（kè）戶的現狀
公司員（yuán）工經常把文件遺忘在多功能數碼機或打印機上造成信（xìn）息泄露。員工經常使用多功能機打印彩色照片（piàn）或小說（shuō）等大量與工作無關的文（wén）件。用戶不再需要使用身份密碼訪問多功能設備或打印機。當IC卡讀卡器掃描到停留在它正麵的卡時，就能完（wán）　成認證。
客戶的問題
由於無法獲知誰進行（háng）了複印/打印，複印（yìn）/打印量（liàng）是多（duō）少（shǎo），因此很難采取用（yòng）紙削減措施。
各部門（mén）、各用戶、各機器的實際複印（yìn）/打印量無法被掌控。
打印件任意留置在多（duō）功能機輸出（chū）盤中，需要定期進行處置。
明明隻想打印第一頁，卻因誤操作而打印了全部頁麵（miàn），浪費紙張。
在打印不想被他人看到的信（xìn）息時（shí），得（dé）急急忙忙跑到打（dǎ）印機前。
誰都（dōu）可以（yǐ）任意使（shǐ）用彩色複印/打印功能（néng），但很多資（zī）料其實無需使用彩色。

加強管理未經授權使用（yòng），保（bǎo）護個人打印的安全
可以設置限製，從而隻（zhī）有使用（yòng）IC卡認證的用戶才能夠使用該多功能設備。能夠防止信息泄露給那些未經認 　證的無IC卡用戶。此外，也可以對（duì）單個功能進行限製，例（lì）如複印、打印、傳真、掃描、彩色或黑白。
隻有經IC卡讀卡器認證的IC卡用戶才（cái）能在多功能設備的操作（zuò）麵板上查看他們的文件，並（bìng）釋放打印作業。然　後他們可（kě）以當場取走（zǒu）文件。打印機上將再也不（bú）會有無人照（zhào）管的文件。IC卡支持基於多功能設備(內部審計)和外部認證（zhèng）服（fú）務器(AWAA/LDAP)的用戶管理認（rèn）證。